1. Verantwortlicher
Saad’s Barber, Inhaber: Saad Ahmed
Musterstraße 12, 47051 Duisburg
Telefon: 0203 1234567
E-Mail: datenschutz@saadsbarber.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur
Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation),
Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Soweit wir um Einwilligung bitten (z. B. für optionale Cookies/Marketing), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Einwilligungen sind jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerruflich.
3. Kategorien verarbeiteter Daten
Stammdaten (Name), Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), terminbezogene Informationen, Kommunikationsinhalte. Beim Website-Besuch: technisch erforderliche Nutzungs-/Meta-Daten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten).
4. Server-Logfiles & Hosting
Der Hoster unserer Website verarbeitet bei jedem Aufruf automatisch Server-Logfiles (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, User-Agent, Referrer, abgerufene URL). Die Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen und die Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden vom Hoster automatisch gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Beweissicherung erforderlich ist. (Bitte Hosting-Anbieter und Standort ggf. ergänzen.)
5. Cookies
Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies, sofern nicht anders angegeben. Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG).
Werden optionale Cookies (z. B. Analyse/Marketing) eingesetzt, informieren wir gesondert und holen eine Einwilligung über ein Consent-Banner ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). (Falls keine optionalen Cookies: Satz streichen.)
6. Kontaktaufnahme (Telefon/E-Mail/Formular)
Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von Dir mitgeteilten Daten zur Bearbeitung des Anliegens und für mögliche Anschlussfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO). Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig.
7. Terminbuchungstools / Messenger (optional)
Sofern externe Termin- oder Kommunikationsdienste (z. B. Calendly, WhatsApp Business) genutzt werden, informieren wir vorab und holen erforderliche Einwilligungen ein. Es gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. (Nur aufnehmen, wenn zutreffend.)
8. Empfänger / Auftragsverarbeiter
Wir setzen ggf. Dienstleister (IT-/Hosting, E-Mail-Provider) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ein. Mit diesen bestehen entsprechende Verträge. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.
9. Drittlandübermittlungen
Eine Datenübermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn dies notwendig ist, rechtliche Grundlagen bestehen und geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO vorliegen. (Falls ausschließlich EU/EWR-Hosting: „Es finden keine Drittlandübermittlungen statt.“)
10. Speicherdauer
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. Handels-/Steuerrecht: in der Regel 6–10 Jahre) bleiben unberührt. Anfragen löschen wir in der Regel 12 Monate nach Abschluss.
11. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f (Art. 21 DSGVO).
Erteilte Einwilligungen kannst Du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
12. Beschwerderecht
Du kannst Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), www.ldi.nrw.de.
13. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Deine Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen und passen diese fortlaufend an den Stand der Technik an.
14. Aktualität dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn Änderungen an unserer Website, unseren Prozessen oder den rechtlichen Vorgaben dies erfordern. Die jeweils aktuelle Fassung ist hier abrufbar.